Nästa årsmöte hålls lördagen den 21 mars 2026 Kl 12.00 i Kapellet.
Kallelse till- och dagordning för årsmötet meddelas på centrala anslagstavlor i Byxelkrok och i Ölandsbladet, två veckor före mötet. Förslag och motioner rörande verksamheten ska vara styrelsen tillhanda senast under januari månad samma år årsmötet hålls. När dagordningen är fastställd läggs den ut på hemsidan. Protokoll från det senaste årsmötet (2025) finns tillgängligt under "Dokument" på hemsidans startsida.
Du som kallas och vill deltaga i mötet ska endera vara ägare till en delägande fastighet eller ha fullmakt för en ägare som själv inte deltar. Vid röstning, (oavsett huvud eller mantal) gäller fysisk närvaro vid mötet eller fullmakt från icke närvarande ägare. Dvs, om två eller flera personer gemensamt äger en delägande fastighet och inte båda eller alla kan delta så ska den eller de icke deltagande lämna fullmakt till den eller de ägare som avser delta. Man kan inte rösta för en del av en fastighet eller en del av mantal. Är man oense om hur man ska rösta får man endera komma överens eller avstå från att rösta helt. En deltagare kan maximal rösta för två (2) fastigheter dvs sin egen och en annan medlems fastighet som man företräder genom fullmakt. Vid omröstning genom mantal omräknas mantalen så att dessa baseras på de röstberättigade som närvarar vid omröstningen.
En fullmakt ska vara skriftlig och innehålla namn på den person, eller de personer, som ger fullmakt, namn på den person som får fullmakt, för vilken fastighet (fastighetsbeteckning) fullmakten gäller, för vilket årsmöte som fullmakten gäller eller om fullmakten gäller tillsvidare. Om fullmakten ensidigt gäller för en specifik fråga eller punkt på dagorningen ska det framgå i fullmakten. I annat fall betraktas fullmakten gälla generellt för alla förekommande frågor eller punkter. Fullmakten ska vara daterad och underskriven av den eller de som ger fullmakt. Fullmakten behöver inte vara bevittnad.
(Lag 1973:1150 om förvaltning av samfälligheter 49 § 2st)